项目管理是将项目工作分散,分配给各个部门以减轻不同任务协调带来的麻烦。项目管理最早可以追溯到军事与建筑行业,美国国家航空和宇宙航行局伟大的登月行动也采用了项目管理。从那以后,政府与企业都接受了项目管理。即使管理最简单任务的人现在也能找到便宜的项目管理软件。
    大部分对项目管理这一名词感到熟悉,但少数人完全觉得项目管理存在很大的复杂性。事实上项目管理是一种工作和记录时间的组织方式,它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性。

什么是项目?一个项目就是一个任务或者是一系列任务,它规定特定的时间段内完成,而且有一定的成本制约,项目的目标是为了取得一定的成果。

任何一个项目管理分为三个部分。首先,项目有一个目标;其次,为了达成目标,每个项目需要判断人力与材料资源的多少;第三,每个项目只有将资料用于原来预想的结果才算完成。安排一个假期,装修一个房间,建造一个花棚,搬到一个新房子,组织一个聚会,这些全都是基本项目例子。为了完成目标,需要注意项目管理的三个共同点。这三点存在于所有的项目,无论其规模,是否产出实体产品,是否是一个活动,是否是环境的改变。

此外,所有项目有三个必须考虑的要素:时间,成本和质量。

三者的关系经常是三角关系,密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。一般来讲,人们总希望在非常短的时间内,以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而,这三个要素中任何一个都可能成为重中之重,一旦确定其中一点,那么另外亮点就需要相应进行调整,大部分项目都被迫要服从至少一个要素,所以你必须知道你的重点。

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